Thủ tục giải thể công ty cổ phần theo đúng quy định của pháp luật

Giải thể công ty là việc công ty thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh của mình. Có rất nhiều lý do dẫn đến việc phải giải thể công ty hoặc giải thể chi nhánh công ty như: các chủ sở hữu không đạt được mục tiêu đặt ra, không thể tiến hành hoạt động kinh doanh được nữa; bị cơ quan chức năng bắt phải giải thể theo quy định của pháp luật…

a) Các trường hợp giải thể công ty

Công ty cổ phần sẽ bị giải thể trong các trường hợp sau:

• Thứ nhất, kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
• Thứ hai, theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần
• Thứ ba, công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Thứ tư, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

b) Điều kiện giải thể công ty cổ phần

• Thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản có liên quan
• Tại thời điểm giải thể không có tranh chấp gì tại Tòa án hay cơ quan trọng tài.

Hãy cùng công ty tư vấn doanh nghiệp Tân Thành Thịnh tìm hiểu về hồ sơ và thủ tục giải thế công ty cổ phần. Để làm thủ tục giải thể công ty cổ phần doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ, hồ sơ như sau:

a) Hồ sơ giải thể công ty cổ phần

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp;
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (nợ người lao động, nợ bảo hiểm xã hội, nợ thuế, nợ khác)
• Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết;
• Xác nhận của Ngân hàng về việc doanh nghiệp đã tất toán tài khoản 
•  Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã đăng bố cáo giải thể
• Thông báo của Cơ quan Thuế về việc đóng mã số thuế
• Giấy chứng nhận của Cơ quan công an về việc doanh nghiệp đã nộp, huỷ con dấu theo quy định 
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc)
• Báo cáo về việc thực hiện thủ tục giải thể, trong đó có cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ

Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, VPĐD thì phải nộp kèm theo hồ sơ giải thể của chi nhánh, VPĐD. Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm:

• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).

b) Quy trình giải thể công ty cổ phần

Trình tự thủ tục giải thể công ty cổ phần được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Giải thể chi nhánh công ty cổ phần (nếu có) trước khi thực hiện thủ tục giải thể công ty

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giải thể, doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của mình với các bước như sau:

Doanh nghiệp thanh toán tất cả các khoản nợ và theo thứ tự giải quyết sau: 

1. Giải quyết nợ cho người lao động 
2. Giải quyết nợ thuế 
3. Giải quyết nợ với bạn hàng và đối tác

Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2:  Thông qua quyết định giải thể công ty cổ phần:

• Quyết định giải thể phải bao gồm các nội dung:
• Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Lý do giải thể;
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 6 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 3: Công bố thông tin về việc giải thể

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, công ty phải gửi:

• Quyết định giải thể;
• Danh sách các chủ nợ và phương thức giải quyết nợ đối với từng chủ nợ: địa điểm, phương thức thanh toán và cách thức, thời hạn thanh toán.

>> Đến các cơ quan sau:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh
• Cơ quan quản lý thuế trực tiếp
• Người lao động
• Niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp
• Các chủ nợ.

Bước 4:  Xác nhận nghĩa vụ tại cơ quan hải quan

Sau khi doanh nghiệp đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính của công ty, công ty tiến hành gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để giải thể doanh nghiệp.

Trong vòng 10 -15 ngày cơ quan Hải quan ra thông báo về tình trạng hồ sơ Hải quan của doanh nghiệp.

Bước 5: Thủ tục tại cơ quan thuế

Công ty cổ phần gửi công văn tới cơ quan thuế (kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận Đăng ký thuế) để xin được quyết toán thuế và đóng mã số thuế.

Sau khi có xác nhận không nợ thuế của Chi Cục thuế nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở thì Cục thuế ra quyết định đóng cửa mã số thuế doanh nghiệp.

Bước 6: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 7 ngày từ khi thanh toán hết các khoản nợ của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty phải gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký giấy phép kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn

Sau thời hạn 180 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định giải thể mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Các thủ tục giải thể công ty cổ phần tương đối phức tạp. Nếu doanh nghiệp muốn hoàn thành sớm thủ tục giải thể doanh nghiệp theo đúng pháp luật thì có thể liên hệ với công ty cung cấp dịch vụ giải thể công ty để được hỗ trợ mà thay mặt doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục theo đúng pháp lý.

LIÊN HỆ TƯ VẤN NHANH:  0909.54.8888 - 028.3985.8888

Nếu bạn đang tìm dịch vụ giải thể công ty uy tín, chuyên nghiệp, giá tốt thì có thể liên hệ ngay với công ty Tư vấn thành lập doanh nghiệp – Thuế - Kế toán Tân Thành Thịnh. Với nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường cùng việc quy tụ đội ngũ chuyên viên, Luật sư nhiều năm kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng thủ tục giải thể công ty, tư vấn miễn phí, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ giải quyết mọi thủ tục với cơ quan chức năng với mức chi phí cạnh tranh nhất.

a) Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại Tân Thành Thịnh

• Tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục khuyết toán thuế, thủ tục giải thể công ty tại sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
• Thực hiện đăng thông báo giải thể doanh nghiệp.
• Thực hiện thủ tục xin xác nhận đóng tài khoản ngân hàng của công ty.
• Hoàn thiện thủ tục pháp lý cho việc giải thể công ty.
• Soạn thảo hồ sơ, giao dịch với có quan thuế xin đóng mã số thuế cho công ty.
• Soạn thảo hồ sơ giải thể tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
• Tư vấn các thức chuyển nhượng nếu doanh nghiệp muốn chuyển nhượng không thực hiện thủ tục giải thể công ty.

b) Cam kết từ Tân Thành Thịnh

• Bạn được tư vấn đầy đủ và toàn diện
• Chi phí giải thể công ty cổ phần hợp lý và không phát sinh
• Dịch vụ giải thể công ty cổ phần trọn gói, đạt kết quả như mong muốn với thời gian nhanh chóng
• Được hướng dẫn và tư vấn về các vấn đề pháp lý khác liên quan

GỌI NGAY TÂN THÀNH THỊNH: 0909.54.8888 - 028.3985.8888 TÂN THÀNH THỊNH LUÔN ĐỒNG HÀNH CÙNG QUÝ KHÁCH HÀNG 

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com

>> Các bạn xem thêm thành lập chi nhánh công ty cổ phần